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经济与管理学院2018年迎新工作方案

来自:经济与管理学院 时间:2018年09月13日 浏览:0字体大小:

经济与管理学院2018年迎新工作方案

2018年我院共招收新生319人,其中男生106人,女生213人。个专业共8个班级,其中国际经济与贸易专业2个班,金融工程2个班,市场营销专业2个班财务管理专业2个班。根据学校相关迎新工作要求,为确保我院2018年迎新工作井然有序,优质高效,让新生满意,让家长放心,特制定本方案。

一、组织机构:

学院迎新工作领导小组成员:

:李清泉、胡清华

副组长刘国华

:王君、陈红梅、康平、王婧、宋秋云、唐鹤轩、黄胜以及2018级各班班主任、副班主任、院学生党支部、分团委、院学生分会、学社联、青年志愿者指导中心主要干部。

领导小组下设迎新工作办公室,由刘国华兼任主任,唐鹤轩、黄胜兼任副主任。

二、领导小组成员工作职责

(一)总体协调:杨建军、王君

(二)报到现场准备及布置:王君负责

1报到现场桌椅(桌子9张、椅子20张)、电脑、打印机(各2台,联网试用)、身份证识别器、风扇、饮水机、饮用水等物品准备在9618点前完成。

2现场标识准备(班级标示、报到处标示、学生家长休息咨询处等)以及其他指示牌。

3茶艺室咨询接待:唐鹤轩安排学生在茶艺室接待学生及家长。

(三)新生宿舍卫生打扫:宋秋云负责

安排2017级志愿者参与,要求96日晚上八点之前完成,八点开始安排学

生逐个检查落实。要求宿舍内(包括房间内部、阳台及卫生间)无杂物,桌椅干净,新生能立即入住。

(四)宿舍设施检查维护:唐鹤轩、黄胜负责

落实到每一间宿舍,主要检查内容:床铺的牢固度、日光灯、水龙头、门、柜子等,此项工作已完成,急需维修的统计表已于912日上报学工部。

(五)宣传工作:康平负责

1立信楼、桃一、松五宣传横幅的制作悬挂,立信楼电子屏内容的更新,97日中午12点前完成。

2.学院宣传展板的制作,院旗、院徽的准备。

3.新生服务手册的制作。

4负责经管院迎新期间的新闻稿的采集和投放。

(六)志愿者管理:王君、陈红梅负责

1所有2017级班级轮流值班服务,每班班长为志愿者小组长,全班同学全部参与。(如有特殊情况不能参加,必须向辅导员请假)按不同时间段按时到岗考勤。

2志愿者安排表于96日下午5点完成,97日中午1230点在立信楼203召开志愿者小组长会议,进行集中培训,熟悉迎新流程。

(七)宿舍钥匙发放及住宿登记:陈红梅负责

1由学生会宿管部主要协助负责,发放宿舍钥匙(留一片备用钥匙最后发放),并登记住宿信息。

2安全提示及迎新主要工作人员联系方式的张贴,914日中午12点完成。

(八)后勤保障:王婧负责

1迎新工作人员盒饭供应:97日晚餐、97日通宵值班学生夜宵、98日中餐、98日晚餐、98日晚上通宵值班学生夜宵、99日中餐(视情况待定),费用先垫付或签单。

2报到组现场饮用水供应:从办公室抽1个饮水机到1楼,准备饮水杯具;宿舍设点值班人员每人1甁矿泉水。(可黑雨签单)

3购买所有新生宿舍锁具及其他办公用品。(黑雨签单)

(九)安全保卫:康平负责

1在我院新生宿舍区(桃一、松五)安排学生党员服务岗,做好新生入住引导。

2重点对新生住宿区域进行安全巡查,提醒学生注意防盗防骗,发现应急事件,及时上报学院。

(十)心理危机干预以及家长代表座谈会、推荐和家长意见收集整理:陈红梅负责

1新生心理异常排查及处理。

2组织召开新生家长代表座谈会,98日下午2点左右开始,暂定会议室。

3新生家长意见收集和整理成册。

(十一)夜间宿舍走访及主题班会安排:王君、陈红梅

197日晚上宿舍走访(全体院领导、新生辅导员、班主任)

298日晚上宿舍走访(全体院领导、新生辅导员、班主任)

399日晚上主题班会(新生辅导员、班主任)

(十二)其他事项

1以上未尽事宜,机动安排,主要由康平和唐鹤轩负责。

2迎新期间所有辅导员和新生班主任无特殊情况,一律不准请假,如有特殊情况需离开学校,须征得胡清华书记和李清泉院长的书面审批。

3迎新学生干部、志愿者等参与迎新学生,迎新期间无特殊情况,一律不准请假,如有特殊情况需离开学校,须征得副书记杨建军和学工办王君的同意。

三、迎新时间及地点:

1迎新时间:

97日下午133099日下午1730

2地点:

学校迎新公交车校内停靠点:明理楼前

我院报到点设在立信楼一楼大厅,为新生办理各项报到手续。

四、有关注意事项:

1所有迎新人员既要明确分工,又要团结协作,认真做好迎新前的准备工作,迎新过程中要及时到岗,切实做到安全有序、热情服务、细致周到。

2.迎新人员须着装整齐,严禁任何迎新人员向新生传播不良习气,确保给新生及家长一个美好的印象,党员、学生干部要做好先锋模范。

3.提醒新生加强安全意识,注意防盗、防骗、防抢及个人人身安全。

4.所有迎新人员持证上岗,所有报到手续由新生自己办理,迎新人员只负责指导和带领,迎新人员严禁替新生取款、交费及向新生推销电话卡或从事其他营销活动。

5.各工作人员如遇有特殊情况(如请假、特困生、转专业、安全事故、档案开封等)的新生应立即上报给辅导员或班主任老师;

6.凡在迎新期间购买公用物资都必须保留发票,否则不予报销相关费用。

7.各小组在交接班时要注意保证接待处有人值守,注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的清理工作。

附:

1、新生报到流程图

                                 

                                     经济与管理学院

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1:新生报到流程图

                   

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