关于上报国家奖学金、国家励志奖学金
和国家助学金报账材料的通知
各年级:
根据湖南省财政厅、教育厅《关于下达2018年高校学生资助中央和省级资金的通知》(湘财教指[2018]70号)文件精神,结合《湖南科技学院国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金管理办法》相关规定,我校已完成2017-2018学年国家奖学金、2017-2018学年国家励志奖学金和2018-2019学年国家助学金的评选上报工作。现就国家奖助学金报账事宜通知如下:
1.时间:2018年11月12日(下周一)之前
2.材料:《XX学院2017-2018学年国家奖学金发放表》、《XX学院2017-2018学年国家励志奖学金发放表》、《XX学院2018-2019学年国家助学金发放表》电子材料一份。
注意事项:
1.根据财务处要求,本次报账不需要各年级提供学生银行账号,只要学生姓名、班级、学号、身份证号等信息,所以务必保证学生基本信息填写正确,名字中不能加空格。
2.原始数据已经从学生资助管理系统导出,请大家将所需信息复制粘贴到发放表中,请勿让学生自行填写表格信息(错误率太高),核对发放表名单和公示名单是否一致,确保个人信息准确无误。
3.助学金发放表按等级(一等、二等、三等)排序。
4.不要私自更改模板表格格式,以免汇总时出错。
经济与管理学院
2018年11月8日