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经济与管理学院综合办工作职责

来自:经济与管理学院 时间:2019年05月08日 浏览:32字体大小:

经济与管理学院综合办工作职责

学院综合办是学院行政管理和综合服务的重要部门,是院领导管理工作的得力助手,是各种管理信息上传下达的桥梁,是联系学校职能部门和其它学院的纽带。

1.日常事务管理

(1)负责督促、检查和落实上级和本院领导的决议和决定的执行情况。

(2)负责组织安排好学院的各种会议,并做好会议记录和撰写会议纪要工作。

(3)负责做好上传下达信息沟通,及时准确地向院领导或教师传达各类通知和安排事项。

(4)负责综合性协调工作,做好本院及其领导与学校各部门之间的沟通与联系工作。

(5)负责做好对外联络和接待工作,组织安排公务活动,接待外部来访客人,处理来信来访。

(6)负责安排节假日或非常时期的院领导值班并通知到人。

(7)负责院领导和教师办公室的安排,保持办公室卫生整洁,创造良好的办公环境。

(8)负责管理学院资产,合理使用、定期清理资产,维护资产的正常运行和安全。

(9)负责领取、购买、保管和发放办公用品。

2.文书工作

(1)负责起草学院的年度工作计划、工作总结等综合性材料,办理各类公文。

(2)负责学院各类档案材料的收集、保管、整理和归档工作,将归档材料合理分类存放,确保归档文件的齐全、完整、系统。

(3)负责各类文件的收发、登记、传阅、归档和信函、报刊的收发工作,做到手续完备、及时、准确。

(4)负责掌管和正确使用公章。需要开具介绍信或证明时,须由院领导交办或签字,做到有据可查。

(5)做好学院文印工作。

3.人事管理

(1)协助院领导,负责组织并做好人员聘任、职称评定、奖惩考核、请假等工作。

(2)负责做好学院全体教职工的考勤工作,并及时向人事处报告考勤情况。

(3)协助院领导,负责组织并做好本院教师引进、人员招聘和面试工作。

(4)负责做好本院外聘人员相关工作。

(5)协助院领导,负责做好绩效分配、院务公开等工作。

(6)负责做好本院教师外出进修、专业培训和参加学术活动的登记统计工作。

4.资料室管理

(1)负责按要求征订并保管好室内书籍、报刊、资料做到不腐不丢,不被虫蛀,如有丢失,及时汇报。

(2)负责新书进室及时登记、上,上架陈列要准确分类,做到类别标志醒目,方便借用。

(3)杂志、资料如有部分损坏,负责修补,应装订的要及时装订。

(4)安排人员按规定时间开放资料,不得擅自关闭

(5)负责保持资料室内卫生,严禁烟火,保证安全。

5.其他工作

(1)负责学科、科研项目及成果、学术讲座等方面材料的上报与统计工作。

(2)负责本院经费的使用及报财手续办理工作。

(3)完成院领导交办的其他工作任务。

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