经济与管理学院教务办工作职责

经济与管理学院教务办工作职责

学院教务办是学校教学管理队伍的重要组成部分，是院领导管理教学工作的得力助手，是各种教学管理信息上传下达的桥梁，是联系教学系部、教务处及其他学院的纽带。为进一步加强教学管理队伍建设，发挥教学秘书在高校教学管理中重要的地位与作用，增强教务办工作责任感，规范教务办职责范围，特规定教务办岗位职责如下：

1.教学秘书行政上受分管院长领导，业务上受教务处指导。学校教务处和有关职能部门负责教学秘书业务培训工作，不断提高教学秘书的思想素质和业务水平。

2.教学秘书须熟练使用计算机进行文字处理和表格数据库操作，熟练掌握本校教务管理信息系统，能够利用教务管理信息系统完成教学管理相关工作。

3.选课与日常教务管理工作

(1)负责学生选课的登记、汇总，并及时将选课结果报教务处。

(2)协助主管院领导编制每学期的教学任务计划并检查执行情况。负责编制课程安排表，向任课教师提供授课班级学生成绩名册。

(3)负责办理重修、补修、辅修、选修、免修等手续；负责审核学生补修、辅修、选修、免修资格并通知相关学生，向教师提供重修、免修学生名单。

(4)负责办理教师停课、调课、补课手续。

(5)按照教务处和院领导的要求，具体组织实施各项教学活动，协助处理教学过程中的各种偶发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。

(6)在主管院领导主持下，负责组织教学检查，以及教学检查资料的汇总、上报。

(7)负责教学文件的收发、保管、归档，做到登记清楚、查用方便、完整完全。

(8)协助教务处组织填写教务管理所需的表格，核对数据，为教务管理信息系统数据库建设提供基础资料。

4.教材与教室管理工作

(1)负责组织教师及时征订使用教材，准确填报预订教材的清单交教务处；协助教师选定优秀教材，协助教务处审查预订教材情况。

(2)负责及时通知各班级学生领取教材。

(3)负责协助教师领取教学用书。

(4)负责核查教室及其设施是否完备，维护教室的卫生与安全。

5.考务与成绩管理工作

(1)按照学校考试工作管理的有关规定，负责组织落实学院的考务工作，科学编排考试安排表；负责落实监考教师，将考试安排通知有关的师生；组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考。

(2)负责做好考前的准备工作，向任课教师收集试卷，并在教务处指导下监制、保存、发放试卷和准备草稿纸。

(3)负责审查学生考试资格，办理缓考手续。

(4)负责及时收集和整理学生各科考试成绩，做好向学校教务管理信息系统中录入成绩的审核工作。负责办理学生考试的成绩查询，打印毕业生成绩表，协助教务处办理有关手续。

(5)负责收集、审查教师相关考试文档，包括试卷、记分册、答案要点及评分标准、试卷分析表等。

(6)协助教务处做好大学英语四、六级考试等工作。

6.教学建设与教学质量管理工作

(1)协助主管院领导，制定和组织实施本院专业建设、课程建设、教材建设等工作；协助主管院领导做好实习、毕业论文写作等工作，组织毕业论文的开题、答辩、评审等工作；协助主管院领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。

(2)开展调查研究，征求对任课教师的意见，了解教学情况，及时向主管领导和教务处反馈教学信息。

(3)协助开展本科教学、教学质量、专业评估等工作。

7.学生学籍与学位管理工作

(1)负责统计学生的注册情况，统计学生人数变动情况。

(2)负责学生学籍审查和办理处理手续，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、退学、恢复学籍等工作。

(3)负责或协助编制应届毕业生毕业资格、学位资格审查的名册，并审核、上报和存档。

8.教学档案管理工作

(1)负责收集各种教学信息，管理好各专业教学计划、课程教学大纲、教案、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表等教学文件。

(2)负责各班级排课、考试、学籍变动等的建档、归档和保存。

(3)学生毕业后，负责将学生的成绩表、鉴定表等档案材料移交给档案管理部门。

(4)负责组织教师填报个人教学档案，协助建立和完善教师个人档案数据库，按照规范化的要求建立健全本单位的教学业务档案。

(5)负责收集保存教学研究和教改项目资料，整理保存有关教学、教改方面的会议、活动记录，收集保存教学日志。

(6)负责毕业生的毕业实习成绩、鉴定表及总结的收集、整理和归档工作，做好毕业论文写作相关资料的收集、归档工作。

9.负责核对、统计、汇总并及时报送在本院担任课程教师（含外聘教师）的工作量。

10.完成院领导交办的其它工作；积极支持、参与教务处交办的应急工作。